中国的呼叫中心已经走入第十一个发展年头。从2006年开始,随着国家对服务外包支持力度的加大,全国各地纷纷引入服务外包发展模式、建立服务外包基地,一时间,服务外包热遍祖国大江南北。作为服务外包的一项重要内容,呼叫外包同样受到大家的极大关注,建立几百甚至上千座席的呼叫中心已经不算是什么新鲜事了。但是,在大家憧憬着美好未来的同时,无情的现实让大家的梦想纷纷破灭。在采取了降低价格、压缩成本等手段外,业务仍然不见起色,许多外包呼叫中心陷入了困境。前两天遇到曾经的同事,她离开赛迪呼叫到外发展,加盟了另一家呼叫中心,可是好景不长,公司成立不久就倒闭了。
相比那些新成立的呼叫中心,一些“老牌”的外包呼叫中心以及一些外资呼叫中心的业务却做得有声有色,这些呼叫中心有什么成功的秘诀吗?结合我所了解的和我们呼叫中心的经验,我总结了如下几点:
首先,建立稳定的客户群
外包呼叫中心客户的特点是,一旦选择好合作伙伴,一般不会轻易变更,除非外包商自己出现了问题,而且外包商可以通过为这些委托企业合作,增长自己的服务经验,还是那句话:服务是没有门槛的,关键是看谁先入门。有了稳定的客户群就有了稳定的业务,能够保障公司的日常开支。占呼叫中心大部分成本的是人员成本,一旦公司缺少项目和资金,队伍马上就会不稳定。没有稳定的团队,公司的服务质量就得不到保障,这也是许多呼叫中心失败的重要原因。
其次,建立自己的品牌
品牌不仅代表着企业在行业中的地位,还会带给企业更高的利润、更多的客户。不仅在呼叫中心行业,其他行业也是如此。许多行业已经认识到这点,正在从中国制造向品牌创建的方向发展。许多知名的外包呼叫中心,报价要比其他呼叫中心高许多,可是仍会受到客户的青睐,究其原因,除了这些外包呼叫中心的服务做得扎实外,他们已经在市场上建立起自己的品牌知名度,陌生客户会通过不同的渠道,找到这些呼叫中心并与他们合作。
再次,进行精细化管理
精细化管理是业务顺利实施的保证。有了知名度,有了客户,要想留住客户就需要精耕自己的业务,关注每一个环节和细节是这些呼叫中心的共同特点。许多呼叫中心都通过了ISO9000、ISO27000等认证,具有系统、完善的管理流程及业务实施流程,在成本控制方面,也有自己的独到之处。此外,还能将业务的实施经验应用到其他行业,成为不同行业客户的咨询顾问。 |