作为视频会议行业的新秀，软件视频会议与传统的硬件视频会议相比较，有着其新兴发展的优势。但是，从目前的市场来看，软件视频会议并不能完全取代硬件视频会议，其本身的突出缺点正是制约其发展的因素。

软件视频会议的突出优势

1、部署方便

当前主流配置的PC一般都能够作为视频终端，这些PC安装好摄像头、耳麦及相关软件，通过局域网或者互联网接入到中心MCU服务器，即可参加会议。

2、可集成数据会议

由于基于Windows操作系统，可以在召开视频会议的同时实现电子白板、程序共享、文件传输等数据会议功能，作为会议的辅助工具。

3、成本低

由于PC已经是办公的标准配置，桌面会议终端不需要增加很多的硬件投入。而会议室型终端也只需要购买比较高性能的PC和视频采集卡即可，其成本也低于普通的硬件视频终端。

软件视频会议系统的弱势：

1、安全性和稳定性比较差

软件视频基于Windows操作平台和PC架构，比较容易受到病毒和黑客的攻击，且不适合长时间运行。特别是基于软件的会议室终端，采用了大量插卡和外围配套设备，集成度低，故障点比较多，故障排查也比较困难。

2、视、音频效果一般

由于软件视频会议是基于普通的互联网，没有专门的网络，因此其音视频效果明显劣于传统的硬件视频会议。就如现在普遍提倡的高清，虽然软件的技术层面已经不是问题，但是由于高清所需的带宽是目前大多数网络所不能满足的，因此真正实现高清的目前主要还是硬件视频会议，这也是众多专业领域仍青睐硬件的原因。

3、QoS保障机制不健全

当前大部分软件视频解决方案无法提供完善的QoS保障机制，当网络传输条件比较差时，会出现视频马赛克、延时，音频失真、抖动等情况。虽然随着技术的完善，这些情况已经有所好转，但是网络的不确定性使得这些仍不能完全避免。

正是由于软件视频会议在某些专业层面上达不到硬件的高度，使得目前市场上硬件与软件共存，硬件主攻高端用户，而软件视频会议则致力于中低端市场的开拓。