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四年前谷歌推出在线办公软件后，微软就陷入免费还是不免费，在线还是客户端模式的猜测中。将于今年五月份上市的OFFICE2010版就增加了网络友好功能，允许人们使用网络浏览器通过互联网运行Word、Excel及其它应用程序，并可与其它用户同时编辑文档。还将提供带有广告的免费、在线版的O ffice2010.
尽管谷歌来势汹汹，号称已经拥有2500万用户。但研究公司Gartner估算谷歌仅有100万付费用户，这项业务的年收入仅为5000万美元，在谷歌250亿美元年收入中可谓微不足道。而微软的OFFCIE依然占据着全球九成以上份额，OFFICE作为微软第二大利润发动机，依然每年为微软贡献近两百亿美元的营收。
借商用客户反击谷歌
微软OFFICE从来不乏竞争对手，四年前，谷歌就推出了在线办公软件，也就是如今热门的“云计算”概念，不用在客户端安装，允许消费者租赁这些应用程序。由于价格便宜，每位用户每年只需要向谷歌支付50美元，所以很受一些个人用户和发烧友的追捧。
当时不少人预测，这将是微软OFFICE最大的克星。但研究公司Gartner估算谷歌仅有100万付费用户，这项业务的年收入仅为5000万美元。
办公软件的更大客户群———商用客户依然是微软的阵地。如今通过新版的O FFICE，微软开始向谷歌发动反击，借助着新一代操作系统Windows7的发布，微软赢得了通用汽车和星巴克等OFFICE大单。微软企业软件部门主管表示，“当我们决定参战时，我们就会赢得胜利。”微软使通用汽车同意，在其内部的网络中运行SharePoint软件，而谷歌也曾窥视过通用汽车这个单子。
尽管谷歌在线办公软件已经推出了四年，但大多数商用客户仅拿谷歌软件当做同微软讨价还价的筹码。某企业CIO曾向记者分析，作为企业用户，尽管考虑价格因素，但更重视的还是稳定性。缺乏稳定性是谷歌版OFFICE的致命伤，因为不得不依赖于外在的用户网络环境，这是在线O ffice服务商本身所无法控制的。受制于网络处理能力和带宽限制，在线软件一般来说是很难实现本地软件的全部功能。例如在功能上，在线Office就有一些问题还没有办法解决，比如说大文档、大数据的处理速度。还有在细节上的操作能力和表现能力也会受到一定的限制。
在线OFFICE营收将超10亿
微软企业软件部门负责人表示，未来3至5年后，Web版OFFICE和电子邮件软件将为公司贡献至少10亿美元营收。微软预测，未来3至5年，约半数电子邮件和协作软件客户将采用云计算技术。
“我确信未来3至5年Web版O FFICE和电子邮件软件，将成为一项营收达到10亿美元的业务。我们在云计算领域投入大量资源，将有大量客户转向云计算技术，云计算技术将迅速发展。”微软企业软件部门负责人说，尽管分析师预计企业软件部门利润率会降低，但营收增长意味着该部门利润率将会提高。微软正在开发W eb版字处理和电子表格软件。
微软还在推广云计算版Exchange电子邮件软件和SharePoint协作软件。微软希望利用这些软件蚕食IBM的客户。微软称，逾半数的Exchange和SharePoint客户原来使用IBM的Lotus、Novell的G roupWise等产品。
对于微软出手在线OFFICE，不少分析师都认同，微软在这一市场将会超过谷歌，因为数以百万计的OFFICE用户正在尝试网络版。OFFICEe网络版，微软将通过引导用户访问其受到广告支持的网站来实现收入的增加。分析师已经表示，“必应”成功的初步迹象表明，微软扭转其亏损的互联网业务的努力可能正在产生根本性的成效。
Office2010中的新功能
在PowerPoint中嵌入在线视频
从技术上而言，在Offce2007中实现这一功能也不是太难，但是需要软件。而2010则默认支持了此功能。使用HTML代码即可。在这个越来越注重W eb概念的时代，此功能的推出无疑是大势所趋。
在Word 2010中限制编辑内容
很多出版商都将W ord作为首选编辑软件，也就是说，作者、编辑、校对和审核需要协同工作，对同一份文档进行阅读和修改。而Word2010中的此功能可以限制每个用户编辑的文档内容，从而减少错误的发生，提高协同工作效率。
文档属性一瞥
此前，文档属性功能是编辑们用来控制文档版本号的。Office2010则对此进行了改进，通过Prepare（准备）-Properties（属性）-A dvanced Properties（高级属性）即可看到。
改进型共享功能
在Office2010中，微软提供一个共享按钮和菜单，其中有个很实用的功能，改变文件类型，可转换为.txt、.rtf、.mht等格式。
可完全定制的Ribbon UI
在Office 2007的Ribbon基础上，Office 2010的Ribbon UI更酷、更美观，而最为难能可贵的是，所有的RIbbon区域、模块、组件都可以自定义。 |
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