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【创心服务 联通你我】青春逢盛世,奋斗正当时
中国通信网 时间:2010-02-24 信息来源:全球IP通信联盟

最新收到的eGain白皮书指出2010年联络中心的7大趋势,并为经理人给出应对策略。报告说,在互联网(加上现在势头正猛的移动互联网)和社交网络与全球化力量的相互碰撞中,联络中心也被推到了风口浪尖,变革之风迎面扑来:从大量业务由语音到网络的迁移,到座席向低成本国家的离岸转移。而CXO级别的管理者又在变本加厉地重新定义他们对联络中心运营的期望,以期通过与众不同的客户服务建立竞争优势。这对于积极进取的呼叫中心从业者来说意味着不断扩展的职业空间,同时也凸显了他们更新其知识结构和职业能力,完成职业化转型的迫切性(在这方面,中国社科院研究生院最近开始招生的“服务经济”在职硕士研究生课程班是一个有益的资源)。

趋势之一:客户为王;客户的意愿就是你的命令

    这是真正属于客户的年代!互联网的普及使得信息不对称的天平越来越向着客户一方倾斜,加上竞争的全球化,使得客户转移服务商的成本正变得越来越小。这对联络中心经理意味着什么?你必须以更少做到更多——以越来越受到压缩的预算和资源,满足日益提高的客户需要。逼迫客服代表更加拼命工作的传统方法肯定是行不通的,而只会使情况越来越糟。

    对策:真正站在客户的角度思考;实现一个不断进化的多渠道客户互动中枢(Customer Interaction Hub, 缩写为CIH)。

趋势之二:在兼并、收购、整合、外包、离岸的轮番袭击之下,唯一不变的是变化

  在金融服务、电信、零售和医疗保健这些行业,企业正在以令人目眩的步伐重新构造。其主要动因是企业可以通过市场整合、业务合理化、技术应用和全球套利来削减成本和改进效率。这所有这些动作中,联络中心都是效率提升和业务差异化的焦点。

    对策:持续的标杆比对;应用技术工具提升员工解决问题的能力。

趋势之三:客户代表需要超级大脑才能记住不断膨胀的产品知识

    每一个联络中心的头头都为他们需要推广、销售或者提供支持的产品和服务呈指数增长而头痛不已。搞不好的话,这迟早会导致糟糕的服务体验,客服代表压力增加和流失率的提高会随之而来,造成一个恶性循环。

    对策:建立知识库;运用2/8原则。

趋势之四:客户大量使用社交网络

    社交网络是最近几年互联网上发生的最大趋势。在智能手机的推波助澜之下,客户能够非常容易地分享他们对于产品和服务的观点——通过Twitter, Facebook, 博客和论坛。

    对策:制订社交媒体战略;建立客户社区,善用客户智慧。

趋势之五:联络中心也要绿色

    节能是商界新潮流。这不仅仅是能量利用效率更高的建筑、汽车和住房而已。每一个财富1000企业的CEO给他们团队的目标中都包含一个绿色指标。作为联络中心的头头,你领导着公司员工总数的很大一部分。除了显而易见的节能途径——节能性能好的大厦和数据中心——之外,你还可以采用一些已经证实的策略来改善你所在公司的能量足迹。

    对策:认真尝试家庭座席;无纸化客服;减少不必要的上门服务;减少不必要的换货和退货。

趋势之六:服务水平协议更加复杂,合规要求更高

    你的联络中心的流程以及你的客服代表所说的、所做的和没有做的,这些都要你来负责。仅仅是响应客户的请求、解决他们的问题再也不够了。联络中心与它们的客户——内部客户或者外部客户——之间订立的复杂的服务水平协议(SLA)常常要求,如果提供的服务达不到商定的服务水平,联络中心就要支付罚款。随着外包和离岸持续发展,这样的趋势有增无减。

    此外,在一些受到监管的行业,合规是一个重要的问题,最近的一些公司丑闻和侵犯隐私事件使得这一点更加受到关注。除了座席代表可以问、不可以问、可以说、不可以说的之外,合规在有些行业还要求把与客户互动的全过程存档。

    对策:扩展服务流程自动化的范畴;加强合规管理。

趋势之七:陈述你的价值

    尽管它们在管理客户互动方面承担的角色不可谓不重要,联络中心还是很少被看成公司的一个“核心”部门。如果联络中心的管理者们每次谈的都是成本又增加了多少,他们总是受到指责又何足为奇?无论如何,如果你对公司的成长计划或者市场表现没有看得见的贡献,你又怎能说是处于公司竞争力的“核心”呢?

    对策:计算节省了多少成本;计算你提升了多少收入;打造持续改进的文化氛围;提升客户忠诚;加强与营销和销售部门的协作

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