如蜂窝般排列的呼叫中心不同,美国大陆航空公司的呼叫中心除了必备的电话,电脑,耳机外,还配有酒吧,自助餐厅,和一个放满了舒适沙发的大堂。这个呼叫中心,每年会接到1300万个预定电话,为顾客提供轻柔的语音服务。但这些还不是它的特征,最为出众的特性还当属中心采用的先进技术。
通过计算机,所有的接线员都可以登陆大陆航空公司的预定系统 —— 一个具有即时处理功能的客户数据库,此外还可以进入与其联接的第三方系统。航空公司预定中心的副总裁Larry Goodwin介绍说:“这个呼叫中心的宗旨是,让我们的接线生从他们的柜台上就可以获得所有所需信息。不论是投诉,问讯,还是其他常见问题,我们希望通过这个系统,每个代理商都具备自行解决问题的能力。”
在现代呼叫中心,你能发现技术含量较低的电话和最先进的在线合作技术。它除了可以用互联网同步交互声音和数据外,还用一个网页作为处理过程的第一步,这一点看似简单,但却十分省时省力。需要特别服务的可上网用户,只要轻点一个回叫图标,就可以等着销售人员打电话给他。如果只想问些简单问题,可以使用在线“聊天”功能,你会立刻得到所需的答案。在这个经济的时代,留住老顾客,发展新客户的竞争是从未有的激烈。处于不稳定经济社会中的IT经理们都在想方设法控制支出,削减一切可能削减的花费。具有Web功能的呼叫中心,可以通过电子邮件,即时短信息等互动方式,不仅可以提供又快又好的服务,还可以即时解决顾客遇到的问题。富有广阔发展前景的具有Web功能的呼叫中心,以其一流的服务,使使用者成为它的忠实客户。
最近福布斯对50家呼叫中心的经理做了一次调查,百分之七十的管理者认为,建立以Web为基础的呼叫中心是公司的一项非常重要的发展战略。百分之二十六的被调查公司已经实现了Web呼叫。呼叫中心应该准备好以电子邮件,即时短信息等方式同客户交流,并使Web具有自动贩卖机的功能。福布斯估计,到明年,在所有联系方式中,电子邮件方式所占比例将从9.8%上升到17.3%;Web方式将从8.1%上升到17.1%。
福布斯的调查还表明,目前建立Web呼叫中心也面临着挑战,包括:系统集成,员工的招募与培训,高质服务的保证,经营风险,基础设施的升级等。为了帮助企业解决这些问题。美国的AT&T, Qwest Communications, WorldCom正在合作搞一个呼叫中心项目,意在为用户提供一个先进的呼叫中心所需的各项功能,如自动来电分捡,录音回答,而用户无须购置额外的设备和通讯软件。 |